O Sistema de Informações do Arquivo Nacional – SIAN
é a principal base de dados da instituição e está dividida em dois
módulos com naturezas distintas: Multinível - Descrição Multinível e MAPA - Memória da Administração Pública.
No módulo Multinível, o consulente pode ter um panorama de todo o
acervo custodiado pela instituição, além de se informar sobre bases
específicas e outros instrumentos de pesquisa fora do sistema que podem
auxiliá-lo em sua busca. Nesse módulo é possível observar desde a lista
de instituições e pessoas (quase 900) cujos acervos estão no Arquivo
Nacional, passando pela organização da documentação até o documento em
si.
Nele é possível ainda localizar documentos por meio da “Pesquisa
Livre”, que possibilita a busca de uma palavra em todos os campos da
descrição, ou pela “Pesquisa Avançada”, quando o consulente pode
restringir a sua busca por assunto, datas, local de produção, entre
outros. Já o módulo MAPA
informa sobre atos legais (entre leis, decretos e portarias) que
criaram, extinguiram, transformaram, organizaram e reorganizaram a
estrutura e o funcionamento de órgãos da administração central e da
administração pública federal. Cobrindo o período entre os séculos XIX e
XXI, o módulo MAPA pode servir, inclusive, na identificação de acervo
mais pertinente a uma determinada pesquisa. Cabe ressaltar que ambos os
módulos estão em constante alimentação e revisão.
COACE Coordenação-Geal de Acesso e Difusão Documental
Fonte: Arquivo Nacional
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