Manual de Gestão de Documentos - Universidade de Brasília

Link para download: http://www.cespe.unb.br/arquivos/2015/Manual_de_Gestao_de_Documentos_-_UnB.pdf

Manual Técnico de Preservação e Conservação - Documentos Extrajudiciais - CNJ; 2011

Este manual é de 2011, e independente do ano,  é um material sobre preservação e conservação de documentos elaborado com muito esmero. E torna-se especial porque é destinado aos cartórios da Amazônia Legal Brasileira, sob jurisdição do CNJ. Será muito útil como fonte de pesquisa. Devo salientar que é uma minuta, ou seja, não é definitivo. Boa leitura!!

Link para consulta: https://folivm.files.wordpress.com/2011/04/manual-an-bn-cnj-2011-c3baltima-versc3a3o-2p-folha.pdf

Manual de Organização de Arquivos Pessoais - Fiocruz

Fonte: http://www.coc.fiocruz.br/images/PDF/manual_organizacao_arquivos_fiocruz.pdf

Sugestão: Pós-Graduação na Rússia!

Você já pensou em conhecer outra cultura, um outro idioma? E quem sabe uma Pós-Graduação?

Minha sugestão é conhecer e estudar na Rússia, esse país tão sedutor e polêmico. 

Devido a influência americana, muita gente enxerga essa nação negativamente, contudo é um país com uma cultura formidável. Paris leva a fama de cidade luz, todavia a Rússia possui cidades cinematográficas e universidades respeitadas em todo o mundo. 

Fica aqui a pergunta: e por que não? Procure se informar se existe algo na área que complemente seus estudos em Arquivologia ou mesmo tentar uma nova graduação. Interdisciplinaridade é vital na formação do arquivista!

Conheça o site da Aliança Russa,  seu escritório está sediado em São Paulo. Para mais informações:

http://www.aliancarussa.com.br/site/com_conteudos.aspx?id=188&itemID=167

Já tem gente se aventurando. Veja a matéria que saiu no G1, em 2014:

http://g1.globo.com/distrito-federal/noticia/2014/10/sem-falar-idioma-jovem-do-df-parte-para-russia-para-estudar-medicina.html

Acervo - Revista do Arquivo Nacional - v. 28, nº 1 (2015)

Fonte: http://revista.arquivonacional.gov.br/index.php/revistaacervo/issue/view/48?CSRF_TOKEN=ef78627209160cd4c0a03b01049fa7a3497652b5

Como Classificar e Ordenar Documentos de Arquivo

Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf2.pdf

Gestão de Documentos e Arquivos de Laboratórios de Ciências Biomédicas

Fonte: http://portal.fiocruz.br/sites/default/files/documentos/Arquivos%20de%20Laborat%C3%B3rios%20Recomenda%C3%A7%C3%B5es%20para%20Org.%20dos%20Docs_0.pdf

Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos Arquivos (PPGARQ) - Seminário de Qualificação

Aberto a todos os interessados.

Planner, um substituto gratuito para o MS Project

Uma das formas de tornar o gerenciamento de projetos mais simples em todos os aspectos é o uso de ferramentas específicas. Uma das várias possibilidades é o software MS Project, que possibilita o seu uso em qualquer lugar que se tenha um computador com Windows.

Isso pode ser no seu trabalho, em casa ou mesmo durante suas férias (numa emergência é claro!!). “Com ele, os membros da sua equipe gerenciam tarefas, fazem colaborações, enviam quadro de horários e sinalizam problemas e riscos do projeto.”¹

O problema que o MS Project é um software caro, empresas de médio ou pequeno porte talvez não o possuam, ou mesmo na pior hipótese, possuam uma versão pirata do programa. 

Tudo bem, não é culpa sua se isso acontecer, já que é o seu empregador que dá as ordens e paga o seu salário, além de que quando você chegou, o “dito cujo” já estava lá, instalado…

Nada impede de que como um bom arquivista, um formador de opinião, você não possa sugerir algo que elimine custos para sua empresa ou instituição.

Essa matéria é para sugerir um outro software, gratuito, que você poderá baixar do site sem problemas e utilizar como desejar: o Planner.

“Planner é um software livre (licenciado sob a GNU General Public License) destinado ao gerenciamento de projetos. 

Esse software implementa algumas das ferramentas indicadas pelo PMBOK como essenciais no processo de gerenciamento de projetos, como: Estrutura Analítica de Projeto (EAP) - Gestão de Escopo; Cronograma - gestão de tempo; Estimativas de Custos - Gestão de Custos; Estrutura Analítica de Recursos (EAR); Determinação de fases do projeto; Gráfico de GANTT; Inserção de restrições.”²

Com ele você pode gerenciar todas as fases do projeto, colocando especificações funcionais e documentos relacionados.

Existe um problema: todas as ferramentas disponíveis no MS Project não serão encontradas no Planner, como sua disposição está diferente, podendo assim confundir o usuário do MS Project. Nada que não possa ser resolvido com boa vontade!!

Este software livre é construído pela comunidade, sem fins lucrativos e tenta preencher uma barreira econômica que dificulta o acesso ao programa pago.

Vale à pena conhecê-lo, não custa nada!!

1 - https://products.office.com/pt-br/project/project-and-portfolio-management-software

2 - https://pt.wikipedia.org/wiki/Planner

Download Planner: https://wiki.gnome.org/Apps/Planner/Downloads

Promoção da AAERJ

Participe desta promoção de natal 2015!!

Fonte: http://www.aaerj.org.br/