O Arquivista na Era Digital

Atualização do Piso Salarial de Arquivista

Fonte: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=1604502446301829&set=a.174216582663763.44495.100002262662285&type=3&theater

Concurso Para o TRF – 2ª Região

O Tribunal Regional Federal (TRF) da 2ª Região, correspondente aos estados do Espírito Santo e Rio de Janeiro, divulgou edital de seu Concurso Público, destinado à formação de cadastro de reserva para provimentos de cargos de seu quadro de pessoal, incluindo vaga para arquivista.
 

Entre os cargos de nível superior, há o cargo de Analista Judiciário – especialidade Arquivologia – área apoio especializado, com lotação na cidade do Rio de Janeiro, para graduados em Arquivologia com registro profissional no Ministério do Trabalho.

 

Empresa organizadora: CONSULPLAN
Inscrições até: 21 de dezembro de 2016
Data da prova (previsão): 05 de março de 2017
Nº de vagas: cadastro de reserva
Valor da inscrição: R$ 70,00
Remuneração inicial: R$ 10.119,93 (40h semanais) + benefícios

http://www.consulplan.net/concursosInterna.aspx?k=eaVrJBV4RUE= 

Fonte de todas as informações aqui descritas: AAERJ

Promoção FGV - Mês de Outubro

Arquivista, um profissional caro?

Recebi dois e-mails interessantes: um sobre o piso salarial de Arquivista no Rio de Janeiro ser tão baixo e o outro por ser tão alto...

Eu acredito que, apesar de não haver uma identificação que comprove o que eu vou especular aqui, pressuponho que o e-mail que atentava para a baixa remuneração foi enviado por um arquivista ou por um curioso apenas.

Mas, o segundo e-mail me incomodou profundamente. Dizia algo assim: "Para pagar alguém esse valor, prefiro dar oportunidade para um auxiliar de escritório. Colocar papéis em pastas e depois na estante qualquer um faz."

Será mesmo? Um acervo de um grande hospital, de uma instituição pública, de uma grande empresa pode ter um pensamento tão simplista assim? Lógico que não! Fica registrado aqui meu comentário.

Piso Salarial de Arquivista no Rio de Janeiro - 2016

Eu recebi um e-mail me perguntando se eu tinha ideia do piso salarial dos Arquivistas com nível superior praticado no Rio de Janeiro. Fui pesquisar e encontrei o valor no Diário Oficial do referido Estado: R$ 2.684,99. 

Eu acredito que alguns profissionais ganhem menos, outros mais devido a incorporação de possíveis benefícios. Mas cabe a nossa categoria, independente de crise, se valorizar. Como? Registre-se no Ministério do Trabalho, divulgue entre amigos as empresas que não respeitam o piso regional, questionem publicamente possíveis salários absurdos revelados em concursos públicos, etc.

A luta é de todos. As conquistas são diárias. A valorização depende de você!

Link do Diário Oficial do RJ: http://download.rj.gov.br/documentos/10112/2423378/DLFE-86902.pdf/PisoSalarial2016.pdf

Ética Profissional do Arquivista: Uma Análise do Código de Ética do CIA

Achei esse vídeo muito legal  no Youtube e compartilho com vocês. É um vídeo de 2012, contudo continua muito atual para possíveis debates.

Profissão de Arquivista e Técnico de Arquivo

O exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, depende de registro na delegacia regional do Trabalho do Ministério do Trabalho - Lei 6.546/78. Por favor, registre-se!

Fonte: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/1970-1979/L6546.htm

Fonte da imagem: https://gartic.com.br/metamorphica/desenho-jogo/arquivista

Planner, um substituto gratuito para o MS Project

Uma das formas de tornar o gerenciamento de projetos mais simples em todos os aspectos é o uso de ferramentas específicas. Uma das várias possibilidades é o software MS Project, que possibilita o seu uso em qualquer lugar que se tenha um computador com Windows.

Isso pode ser no seu trabalho, em casa ou mesmo durante suas férias (numa emergência é claro!!). “Com ele, os membros da sua equipe gerenciam tarefas, fazem colaborações, enviam quadro de horários e sinalizam problemas e riscos do projeto.”¹

O problema que o MS Project é um software caro, empresas de médio ou pequeno porte talvez não o possuam, ou mesmo na pior hipótese, possuam uma versão pirata do programa. 

Tudo bem, não é culpa sua se isso acontecer, já que é o seu empregador que dá as ordens e paga o seu salário, além de que quando você chegou, o “dito cujo” já estava lá, instalado…

Nada impede de que como um bom arquivista, um formador de opinião, você não possa sugerir algo que elimine custos para sua empresa ou instituição.

Essa matéria é para sugerir um outro software, gratuito, que você poderá baixar do site sem problemas e utilizar como desejar: o Planner.

“Planner é um software livre (licenciado sob a GNU General Public License) destinado ao gerenciamento de projetos. 

Esse software implementa algumas das ferramentas indicadas pelo PMBOK como essenciais no processo de gerenciamento de projetos, como: Estrutura Analítica de Projeto (EAP) - Gestão de Escopo; Cronograma - gestão de tempo; Estimativas de Custos - Gestão de Custos; Estrutura Analítica de Recursos (EAR); Determinação de fases do projeto; Gráfico de GANTT; Inserção de restrições.”²

Com ele você pode gerenciar todas as fases do projeto, colocando especificações funcionais e documentos relacionados.

Existe um problema: todas as ferramentas disponíveis no MS Project não serão encontradas no Planner, como sua disposição está diferente, podendo assim confundir o usuário do MS Project. Nada que não possa ser resolvido com boa vontade!!

Este software livre é construído pela comunidade, sem fins lucrativos e tenta preencher uma barreira econômica que dificulta o acesso ao programa pago.

Vale à pena conhecê-lo, não custa nada!!

1 - https://products.office.com/pt-br/project/project-and-portfolio-management-software

2 - https://pt.wikipedia.org/wiki/Planner

Download Planner: https://wiki.gnome.org/Apps/Planner/Downloads

Sugestão de Pós Graduação: Gestão de Projetos.

Você arquivista, líder ou coordenador de uma equipe, já se deparou com a elaboração de um projeto? 

 

Imagine-se numa situação onde se torna necessário unir: mão de obra, custos, tempo, espaço físico, fornecedores e equipamentos pertinentes à sua função, aliado a impaciência por resultados positivos de seu empregador. 

 

A organização e o planejamento são essenciais para que tudo dê certo e existem várias ferramentas e metodologias de acordo para o que se propõe a fazer.

Um arquivista não é apenas um mero repositor de documentos, ou mesmo deva ser passivo diante dos problemas profissionais que surgem. Ele deve, em tese, conhecer toda a estrutura da instituição para que suas soluções sejam providenciais às dificuldades expostas. Contudo, mesmo conhecendo a empresa onde o mesmo trabalha muito bem, como organizar de maneira eficiente todos os elementos expostos anteriormente?

Fica aqui a sugestão para uma Pós Graduação em Gestão de Projetos. Mas o que é um projeto? “É um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviços ou um resultado único”¹.

É justamente aí que entra o curso de Gestão de Projetos. Você vai aprender as formas corretas de aplicação dos conhecimentos, as habilidades e as técnicas necessárias para que tudo caminhe bem, de acordo com o esperado.

 

Eu diria que é um curso muito importante e estratégico, já que apresentar um plano de execução, estrategicamente elaborado, com custos apresentados, tempo estimado, e definição dos atores e suas funções na execução do projeto, com certeza é um diferencial num mercado tão concorrido como a gestão de documentos. A eficácia é a medida da verdade.

A necessidade do arquivista “passear” por outras áreas de conhecimento é inevitável, se o seu objetivo for o sucesso profissional. Sua atualização deve ser constante, já que o mundo corporativo é muito dinâmico. 

 

A esfera pública mostra-se mais lenta, devido a morosidade do aparelho estatal, todavia pode ser um diferencial tornar-se o “lubrificante” destas engrenagens que parecem estar parando a cada dia. 

Imagine encontrar soluções, antes inimagináveis no setor público para a gestão de documentos. 

Ganha o Estado, ganha o contribuinte, ganha o cidadão, ganha a democracia.

São cursos que variam muito de preço, e pouco de conteúdo. Aqui no Rio de Janeiro por exemplo, temos: Unicarioca, Fundação Getúlio Vargas.

Fica aqui a sugestão, eu diria até um bom conselho. No meu ambiente de trabalho, percebi a dificuldade em organizar tais projetos. Aprender nunca é demais, por isso escolha o seu curso. 

Talvez você não aprenda o necessário, mais sabendo, conhecendo melhor o assunto, fica até mais fácil se especializar mais. Fora o capital social que você adquire, ou seja os contatos, a vitrine em que você se expõe profissionalmente. Boa sorte!

1 - https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUs/WhatIsProjectManagement.aspx

Registro de Técnico e Arquivista no MTE

Você já efetuou o seu registro profissional no Ministério do Trabalho e Emprego?

É muito importante esse movimento para que o próprio MTE possa fazer uma estatística e assim o possível acompanhamento do número e nível acadêmico deste profissional, já que podem fazer as inscrições técnicos ou arquivistas (neste caso, com curso superior). 

 
 Esse registro também é importante caso o profissional se proponha a fazer um concurso público.

 
A edição nº 24 de março de 2013 do periódico Inspiração Miscelânea Arquivística aborda os procedimentos para tal ação aqui no Rio de Janeiro, mas não deve ser muito diferente em outros estados da federação.

   
Até por uma questão de identidade, é um dever nosso nos registrarmos. A categoria que pleiteia um conselho federal, antes de mais nada, deve se reconhecer profissionalmente junto às Instituições responsáveis por zelar por nossos direitos. Faça o seu registro!!

   
O endereço para registro é: Avenida Presidente Antônio Carlos, 251 - Rio de Janeiro - RJ, das 7:00hs às 15:00hs (os horários podem ter sido alterados). Os documentos exigidos são: CPF, carteira de identidade, comprovante de residência, histórico escolar ou certificado de conclusão do curso, declaração da universidade (assinada pela diretora) de que o aluno possua no mínimo 1.100 horas necessárias para o registro (inclui disciplinas obrigatórias e optativas - no caso de técnico de arquivo), e as duas primeiras páginas da carteira de trabalho. Tire cópia de tudo porque o atendente irá conferir e ficar com as cópias liberando os originais. Entrando no site do MTE, você pode iniciar o cadastro e agendará sua ida para que possa levar os documentos até à Instituição. Eu já fiz a minha parte, e você?

Fonte: http://www.aaerj.org.br/a-profissao/links/ima-o-jornal/