domingo, 13 de outubro de 2019

Palestra "Serviço de Referência em Arquivo"



Será realizada no dia 18 de outubro, às 14h30, na sede do Arquivo Nacional, uma palestra com o tema "Serviço de Referência em Arquivo", que será ministrada por Marielle Barros de Moraes, da Universidade Federal Fluminense - UFF.
Marielle Barros de Moraes l Palestrante
Professora Adjunta do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense. Doutora em Ciência da Informação pela Universidade de São Paulo (USP), com período sanduíche na Universidad Nacional Autónoma de México (Unam). Mestre em Ciência da Informação pela USP. Bacharela em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Ceará (UFC). Membro do Núcleo Docente Estruturante do Curso de Biblioteconomia da UFF. Ministra as seguintes disciplinas: Introdução à Biblioteconomia, Serviço de Referência e Informação e Responsabilidade Social em Informação. Atualmente, coordena o projeto de extensão Mediação e Diversidade Cultural na Biblioteca Parque de Niterói, do grupo MediaCult. Tem como interesses de pesquisa: Serviço de referência, information Literacy em arquivos e bibliotecas e responsabilidade social em Informação.
A apresentação faz parte do ciclo de palestras "Inovação em Arquivos" e será transmitida, ao vivo, na página do Arquivo Nacional no Facebook.
Inscreva-se aqui.

Estão abertas as inscrições para as oficinas técnicas do Arquivo em Cartaz 2019



De 6 a 8 de novembro de 2019, ocorrerão as oficinas de conservação de documentos sonoros (6/11), documentos fotográficos (7/11) e películas cinematográficas (8/11), ministradas por técnicos do Arquivo Nacional (AN). As atividades serão realizadas na sede do AN, no Rio de Janeiro, como parte integrante da programação do 5º Arquivo em Cartaz – Festival Internacional de Cinema de Arquivo. Nas oficinas, com 6 horas de duração, serão realizadas atividades teóricas e práticas.
 
As inscrições são gratuitas e podem ser feitas aqui.
 
Conservação de Documentos Sonoros - 6/nov  l  9h às 17h
Instrutores: Cadu Marconi e Clenilson Miranda (Arquivo Nacional)
Ementa: Introdução à conservação de documentos sonoros com atividades teóricas e práticas. Temas abordados: história, manuseio, identificação, acondicionamento, guarda, higienização, pequenos reparos e reformatação de diferentes suportes (discos, fitas magnéticas e CDs).
 
Conservação de Documentos Fotográficos - 7/nov  l  9h às 17h
Instrutora: Cristiane Torrão Pinto (Arquivo Nacional)
Ementa: Noções básicas de conservação de documentos fotográficos com atividades teóricas e práticas. Temas abordados: identificação de processos fotográficos históricos dos séculos XIX e XX; diagnóstico e principais causas de deterioração; acondicionamento de fotografias e negativos fotográficos. Prática de identificação de processos fotográficos e de diagnóstico.
 
Conservação de Películas Cinematográficas - 8/nov  l  9h às 17h
Instrutores: Fátima Taranto e Mauro Domingues (Arquivo Nacional)
Ementa: Noções básicas de conservação de películas com atividades teóricas e práticas. Temas abordados: a estrutura do filme, as emulsões cor e PB, as diferentes bitolas, os tipos de sons, as formas de acondicionamento e os processos de revelação e copiagem. Nas atividades práticas está previsto o manuseio de materiais para identificação, higienização e pequenos reparos.

Governança Arquivística: Desafios Contemporâneos na Gestão de Arquivos


No dia 30 de outubro, de 9h às 17h30, acontece na sala de cursos da Fundação Casa de Rui Barbosa o seminário “Governança Arquivística: Desafios Contemporâneos na Gestão de Arquivos”. O evento é organizado pelo Programa de Pós-graduação em Memória e Acervo da FCRB, com entrada gratuita. 
O seminário busca promover a produção e difusão de conhecimento sobre a gestão de arquivos públicos e privados no cenário contemporâneo. Discutir, numa perspectiva crítica, mais analítica que descritiva o histórico da instituição e suas configurações atuais: subordinação, estrutura organizacional, quadro de servidores, instalações físicas, orçamento e financiamentos externos, capacidade de armazenagem e conservação (incluindo documentos digitais), recursos legais, políticas de recolhimento e gestão de acervos permanentes, atuação como autoridade arquivística na gestão de documentos em sua esfera de competência de administração pública, principais programas de trabalho, política estadual de arquivo, ações de planejamento, relacionamentos com municípios, diálogos com atores governamentais ou não governamentais que extrapolam o universo especificamente arquivístico, pontos fortes e vulneráveis da instituição. 
 
Programa:
 
09h - Abertura Neide de Sordi Lucia Velloso (Presidente Substituta da FCRB) Fábio Kerche (Coordenador do PPGMA/FCRB) 
 
Mesa 1 - Governança e Gestão de Instituições Arquivísticas 
Coordenação: José Maria Jardim (Professor – Programa de Pós-Graduação/FCRB) 
 
09h15/09h30 – Introdução ao tema pelo mediador 
09h30/10h00 – Fernando Padula Novaes (Coord. do Arquivo Público do Estado de São Paulo/APESP) 
10h00/10h30 – Cilmar Cesconetto Francischeto (Dir. do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo/APEES) 
10h30/11h00 – Teresa Bandeira de Mello (Dir. do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro/APERJ) 
11h00/12h30 – Debates 
 
Mesa 2 – Governança e Gestão de Arquivos Privados 
Coordenação: Bianca Panisset (Chefe do Arquivo Histórico e Institucional/FCRB) 
 
14h30/14h45 – Introdução ao tema pela mediadora; 
14h45/15h15 – Lucia Maria Velloso de Oliveira (Presidente Substituta da FCRB) 
15h15/15h45 – Flávio Pinheiro (Superintendente Instituto Moreira Sales/IMS) 
15h45/16h15 – Celso Castro (Diretor CPDOC/FGV) 
16h15/17h30 – Debates 
17h30 – Encerramento: Prof. José Maria Jardim

quarta-feira, 9 de outubro de 2019

Conferência "O Fundo José Olympio Editora no Arquivo Museu de Literatura Brasileira"


A série quinzenal “Memória e Informação” promove na quarta-feira, dia 16/10, às 14h30, a conferência O fundo José Olympio Editora no Arquivo Museu de Literatura Brasileira que será ministrada por Francisco José Tavares do Nascimento (Fiocruz). A entrada é franca.
:: Ementa
José Olympio Pereira Filho, de origem humilde e com formação fundamental, era um leitor assíduo e atentíssimo, de aguçada visão acerca do universo que o rodeava. Criou a Livraria José Olympio Editora (LJOE) em 29 de novembro de 1931. Como editor José Olympio se lança com a tradução do livro Conhece-te pela psicanálise de Joseph Halph, feita por José Almeida Camargo. No contexto de efervescente nacionalismo dos anos 1930, José Olympio percebe o interesse do público por autores brasileiros e, a partir de novas edições de autores nacionais, a LJOE se torna uma importante difusora da literatura brasileira no século XX. Essa e muitas outras histórias serão abordadas na palestra de Francisco José Tavares do Nascimento.
:: Sobre a palestrante
Bacharel em Direito pela Faculdade Brasileira de Ciências Jurídicas; Arquivista pela UFF; mestre em Gestão de Documentos e Arquivos pela UniRio. Atualmente é pesquisador no projeto: Ações para o alcance dos objetivos estratégicos nas áreas de informação e comunicação da vice-presidência de Ensino, Informação e Comunicação da Fiocruz

Fonte: Fundação Casa de Rui Barbosa

Consulta Pública - Arquivo Nacional


CONSULTA PÚBLICA/AN nº 01/2019
 
Objeto: Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação
de Documentos das atividades fim das entidades de fiscalização profissional
 
 
Com o intuito de assegurar a ampla participação dos interessados, a Coordenação-Geral de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional disponibiliza em consulta pública o documento: Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos das atividades fim das entidades de fiscalização profissional.
O código foi produzido no âmbito do grupo de trabalho, instituído por meio da Portaria AN nº 67, de 15 de fevereiro de 2019. O grupo, que é coordenado pelo Arquivo Nacional, tem como finalidade a elaboração dos instrumentos de gestão de documentos relativos às atividades-fim das entidades de fiscalização profissional, e tais instrumentos deverão ser adotados por todos os conselhos de fiscalização profissional, nos âmbitos federal e regional.
Integram o grupo de trabalho os representantes dos seguintes conselhos e entidades: Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Brasil (CAU/BR); Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea); Conselho Regional de Engenharia e Agronomia do Paraná (Crea-PR); Conselho Nacional de Técnicos em Radiologia (Conter); Conselho Regional de Biblioteconomia de Minas Gerais e do Espírito Santo (CRB/MG e ES); Conselho Federal de Contabilidade (CFC); Conselho Federal de Serviço Social (CFESS); Conselho Federal de Biologia (CFBio); Conselho Regional de Enfermagem de Minas Gerais (Coren-MG); Conselho Federal de Nutricionistas (CFN); Conselho Federal de Medicina Veterinária (CFMV); Conselho Federal de Biblioteconomia (CFB); Conselho Federal de Farmácia (CFF) ; Fórum dos Conselhos Profissionais de Profissões Regulamentadas; e o Arquivo Nacional.
            Para a elaboração dos instrumentos de gestão, foram realizados levantamentos com relação às funções e atividades finalísticas dos conselhos, às legislações que sustentam e apoiam as atividades dos conselhos e as práticas profissionais, à produção documental, e à frequência de uso dos documentos.

Exibição Mensal de Filmes - Ilha das Flores de Jorge Furtado



Fonte: Arquivo Nacional

segunda-feira, 16 de setembro de 2019

Vagas de Estágio no MPF/RJ


Os Desafios Contemporâneos da Memória


Inscrições:Inscrições: https://www.sympla.com.br/coloquio-internacional-sobre-conservacao-preventiva-do-patrimonio-documental-e-bibliografico__641325

Fonte: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=153096682556312&set=gm.2639648026055155&type=3&theater&ifg=1

eDOC Curitiba 2019

eDOC Curitiba CONFIRMADO! 14 motivos para participar, 14 Speakers em dois dias de intenso aprendizado sobre Gestão da INFORMAÇÃO & Transformação Digital para diversos cenários: AGRO, Engenharia, Jurídico, Ensino e Governo. Dias 26 e 27 de setembro. Vai perder esta conexão? Programação completa e inscrições com desconto no site: www.edocconsultoria.com.br


III Colóquio REVIS _ ARQ

Vem aí a terceira edição do evento de divulgação dos resultados de pesquisas desenvolvidas pelo grupo de pesquisa Registros Visuais e Sonoros: Arquivo e Memória - REVIS-ARQ.

*Programação e link de inscrição em breve*
*Emissão de certificados por mesa temática para quem não puder assistir as duas*



Fonte: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=2585728598115684&set=gm.2646108328742458&type=3&theater

quinta-feira, 1 de agosto de 2019

quinta-feira, 28 de fevereiro de 2019

Conheça a Revista Acesso Livre

Conheça a revista Acesso Livre!


Acesso Livre é a revista da Associação dos Servidores do Arquivo Nacional (Assan), criada com o objetivo de ser um meio de divulgação alternativo e de acesso livre à discussão e ao conhecimento sobre a realidade das instituições arquivísticas e de memória, e também a questões referentes a administração e políticas públicas, democracia, acessibilidade, sistemas e tecnologias de informação e comunicação, direitos e movimentos sociais, entre outros temas que influenciam na preservação e no acesso ao patrimônio cultural e no dia a dia dos profissionais que atuam ou fazem uso dessas instituições.



domingo, 10 de fevereiro de 2019

AGCRJ - Publicações Técnicas

O Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro disponibiliza para download suas publicações com Instruções Normativas elaboradas pela equipe técnica da instituição voltadas para a gestão de documentos nos órgãos da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro.

A intenção é divulgar, na íntegra, as obras, que não estão disponíveis para venda.

A democratização dessas informações, contudo, depende também da parceria dos internautas. Portanto, lembramos que é obrigatória a indicação da referência bibliográfica em todos os casos de citação do(s) trabalho(s).

O uso indevido de criação intelectual de terceiros sujeita o autor da ação às penalidades previstas na legislação específica.  

Acesse as publicações técnicas

O objetivo deste manual é auxiliar os órgãos vinculados à Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro detentores e produtores de documentos arquivísticos audiovisuais e digitais, de valor permanente, quanto à captura, guarda e transferência dos seus acervos ao AGCRJ.

O objetivo deste manual é auxiliar os órgãos vinculados à Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro detentores e produtores de documentos arquivísticos, de valor permanente, quanto à guarda e transferência dos seus acervos ao AGCRJ.

O objetivo deste manual é auxiliar os órgãos vinculados à Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro quanto à implantação de Protocolo e Centro Arquivístico.

O objetivo deste manual é auxiliar os órgãos vinculados à Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro quanto à constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.

O objetivo deste manual é auxiliar os órgãos vinculados à Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro detentores e produtores de documentos audiovisuais, analógicos ou digitais, quanto à guarda e transferência dos seus acervos ao AGCRJ.


EVENTOS

Além da elaboração de manuais técnicos de orientação de boas práticas no manejo de documentos públicos, a instituição disponibiliza os vídeos dos eventos realizados sobre o tema. Veja aqui os workshops que já ocorreram.

Exposição Virtual - Mundo Luso-Brasileiro

A associação entre os dois países, Brasil e Portugal, toma forma com a chegada da Corte portuguesa ao território brasileiro, em 1808, vindo a ser chamada por d. Pedro de "nação luso-brasílica". Nos séculos seguintes, entre tantos processos de migração e trocas culturais, a escrita da história nos dois países engendra várias dimensões do luso-brasileiro.

Registros da construção da história luso-brasileira estão no Arquivo Nacional, criado no Império e que desde então guarda um acervo datado de fins do século XVI, gerado pela administração colonial, e que se complementaria com os arquivos vindos com a Corte e aqueles produzidos pelos órgãos do governo joanino.

Acesse o site “Exposições Virtuais” e conheça a exposição “O mundo luso-brasileiro”. Dividido por galerias de imagens, fique por dentro de alguns documentos, coleção de obras raras e a cartografia acumulada, bem como imagens fotográficas que, comportando a revolução técnica de seu tempo, atualizam esse universo temático. Organizada pelo Arquivo Nacional, a mostra foi inaugurada em 2005 e foi remontada no mesmo local em 2013.
Ambientado no portal do Arquivo Nacional, o site “Exposições Virtuais” é um convite a todos para conhecer o acervo da instituição e seus projetos culturais. “O Rio do morro ao mar”, “Capitais da Bossa Nova” e “Drama e euforia - O Brasil nas Copas de 50 a 70” são algumas das exposições disponíveis na plataforma. Esta iniciativa é fundamental para o princípio democrático de acesso à informação pública e para a pesquisa em inúmeros campos do conhecimento.
Clique aqui e conheça a exposição "O mundo luso-brasileiro"

sábado, 9 de fevereiro de 2019

Você Conhece o Flickr do Arquivo Nacional?

O Flickr é uma rede social, criada no Canadá em 2004, centrada no compartilhamento de imagens, como fotografias, desenhos, mapas e ilustrações. Além da possibilidade de ser utilizado como “Flog” (site que disponibiliza fotos pela ordem de inserção do autor), o site permite aos usuários criar álbuns para armazenar suas imagens de forma organizada e compartilhar seus conteúdos de maneira interativa conectando-se com outros usuários de diferentes locais do mundo.
O Arquivo Nacional possui uma conta no Flickr com diversas imagens do seu acervo, separadas por álbuns temáticos como, por exemplo, “II Guerra Mundial”, “Políticos”, “Universidades”, “Museus”, “Cartazes”, “Correspondências”, “Cinema”,  entre outros.
Siga aqui a página do Arquivo Nacional no Flickr para conhecer melhor o acervo da instituição.

Arquivo Nacional Autoriza Eliminação de 17 km de Conjuntos Documentais do INEP

O Arquivo Nacional, por meio da orientação da Coordenação-Geral de Gestão de Documentos (COGED), autorizou, no mês de dezembro, o Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais (INEP) a eliminar quase 17 km de conjuntos documentais referentes ao Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM), à Avaliação Nacional da alfabetização (ANA) e ao Sistema de Avaliação da Educação Básica (SAEB). 
A eliminação encontra-se em conformidade com a Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014, do CONARQ, que dispõe sobre a eliminação de documentos públicos. 
Cabe destacar que a eliminação permitirá ao INEP a economia de 290 mil Reais por ano, relativos a custos com o arquivamento dos documentos em questão.

CONARQ Aprova Diretrizes Para a Gestão de Documentos Musicográficos

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que tem por objetivo definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo, aprovou no dia 6 de dezembro de 2018, em sua 92ª Reunião Plenária, as Diretrizes para a Gestão de Documentos Musicográficos em conjuntos musicais do âmbito público (federal, estadual ou municipal).
Estas diretrizes se apoiam em amplo marco jurídico vigente, em que se destaca a Resolução nº 41, de 9 de dezembro de 2014 do CONARQ, que “dispõe sobre a inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas de gestão de documentos arquivísticos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando a sua preservação e acesso.”
A supracitada Resolução recomenda aos órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR implementar política de gestão arquivística de documentos, integrando todos os gêneros documentais, incluindo os audiovisuais, iconográficos, sonoros e os musicográficos, “independentemente do formato e do suporte em que estão registrados, por meio da classificação e avaliação arquivística, bem como dos procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação e uso”.

 Acesse aqui para acessar as diretrizes para a gestão de documentos musicográficos em conjuntos musicais do âmbito público.

"Com a palavra, o usuário" - Dia 28 de Fevereiro

No dia 28 de Fevereiro, às 14 horas, o Arquivo Nacional realizará no miniauditório o evento “Com a palavra, o usuário”, com o tema “Memória do Cavaquinho Brasileiro no Arquivo Nacional: pesquisa em música no acervo.”
O “Com a palavra, o usuário” tem por objetivo dar voz a pesquisadores que frequentam o Arquivo Nacional a fim de que possam fazer um relato de sua experiência na instituição e também apresentar seu tema de pesquisa. Esta edição terá como palestrante convidado Pedro Cantalice, mestrando em Música pela Universidade Federal do Rio de Janeiro.
Os eventos acontecem trimestralmente na última quinta-feira do mês e contam com a participação de pesquisadores de diversas áreas do conhecimento. As apresentações são transmitidas em tempo real pela página do Arquivo Nacional no Facebook. As edições passadas podem ser conferidas clicando aqui.
Confirme sua presença no evento do Facebook clicando aqui.

Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), como uma das principais fontes de informação sobre arquivos, padrões e melhores práticas arquivísticas, vem produzindo e divulgando um amplo e significativo repertório de publicações técnicas, com o objetivo de disseminar conhecimento arquivístico. As publicações do CONARQ são consideradas referência para a Arquivologia em instituições públicas e privadas em território nacional e na América Latina. Dentre os diversos documentos técnicos de seu site, encontra-se a publicação “Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq”.
Este documento, aprovado pela Resolução nº 43 do CONARQ, indica parâmetros para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, de forma a garantir a autenticidade (identidade e integridade), a confidencialidade, a disponibilidade, o acesso e a preservação, tendo em vista a perspectiva da necessidade de manutenção dos acervos documentais por longos períodos de tempo ou, até mesmo, permanentemente.  Acesse aqui o RDC-Arq.

Você Conhece a Plataforma WikiGLAM?

O Arquivo Nacional tem tornado disponível parte de seus acervos na plataforma WikiGLAM, conforme tendência mundial,. A iniciativa Glam (sigla em inglês para “Galerias, Bibliotecas, Arquivos e Museus”), da Wikipédia, já publicou itens de mais de 100 instituições em todos os continentes. Esta plataforma possibilita múltiplas ações de promoção e divulgação das instituições e seus acervos.
No Brasil, passaram a ilustrar verbetes da enciclopédia virtual mais de 500 imagens e documentos do Arquivo Nacional, como a Lei Áurea, as Constituições do País e os Atos Institucionais da período militar. Na seção do Arquivo Nacional na plataforma, podem ser vistas fotografias, ilustrações, cartas, documentos oficias, mapas e áudios que pertencem ao acervo da instituição. Todas as obras estão disponíveis para download e vêm acompanhadas com informações sobre o fundo e ano de produção.

Visite aqui a galeria do Arquivo Nacional na WikiGLAM.

Análise do Papel Reciclado Fabricado no Brasil para Produção de Documentos Arquivísticos

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), como uma das principais fontes de informação sobre arquivos, padrões e melhores práticas arquivísticas, vem produzindo e divulgando um amplo e significativo repertório de publicações técnicas, com o objetivo de disseminar conhecimento arquivístico. As publicações do CONARQ são consideradas referência para a Arquivologia em instituições públicas e privadas em território nacional e na América Latina. Dentre os diversos documentos técnicos de seu site, encontra-se a publicação “Análise do papel reciclado fabricado no Brasil para produção de documentos arquivísticos”.
Esta publicação, aprovada pela Resolução nº 42 do CONARQ, visa orientar técnicos e instituições privadas e da administração pública, em todos os âmbitos, sobre a importância do o uso de papéis duráveis na produção de documentos arquivísticos de valor permanente.  Acesse aqui o documento.


Arquivo Nacional - Série: Biografias - Período Colonial: Conde de Azambuja

A Série Biografias é uma iniciativa do Arquivo Nacional que visa contribuir na divulgação do trabalho realizado pela equipe do programa de pesquisa Memória da Administração Pública Brasileira (MAPA), integrado à Coordenação-Geral de Gestão de Documentos (COGED) a partir de uma série de publicações sobre os retratados na página do MAPA na internet. Entre outras atividades, o trabalho deste programa de pesquisa busca suprir a crescente demanda de estudos sobre a história do Estado nacional brasileiro e a evolução de suas políticas públicas. Para isso, o grupo tem disponibilizado seu trabalho por diferentes meios de divulgação, como publicações impressas e virtuais e o Dicionário da Administração Pública On-Line, lançado no segundo semestre de 2011.
A série Biografias é uma publicação semanal e segue a ordem de textos presente no site do MAPA. Primeiramente será retratado o Período Colonial e, na sequência, os períodos Joanino, Imperial e Primeira República. O biografado desta semana é D. Antônio Rolim de Moura Tavares, o conde de Azambuja.

Conluso - Arquivo Nacional

Foi realizada no Arquivo Nacional, na terça-feira, 05 de fevereiro, a 42ª Reunião da Seção Brasileira da Comissão Luso-Brasileira para Salvaguarda e Divulgação do Patrimônio Documental – COLUSO, que tem por objetivo promover a permuta de informações contidas nos acervos arquivísticos de interesse mútuo dos Governos do Brasil e de Portugal, incentivando a organização e a inventariação de fundos documentais, bem como o desenvolvimento e o intercâmbio de elementos de pesquisa documental sob a guarda de ambos os países. Anualmente, projetos novos ou em andamento são submetidos à Seção Brasileira da COLUSO, com vistas a sua aprovação e, consequentemente, à renovação de contratos ou contratação de novos estagiários para atuarem nesses projetos.


 A reunião foi presidida pela presidente do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ e da Seção Brasileira da COLUSO, Carolina Chaves de Azevedo, e teve como temas principais debater e deliberar sobre os seguintes assuntos: Apreciação e aprovação de novos projetos ou novas fases de projetos em andamento a serem desenvolvidos em 2019, pertinentes aos interesses da COLUSO; balanço das Seções Brasileira e Portuguesa da COLUSO, com preparativos para a 12ª Reunião Conjunta da COLUSO, prevista para 2020, a ser realizada no Rio de Janeiro; realização da 43ª Reunião da Seção Brasileira, prevista para o mês de maio desse ano; acompanhamento dos referidos projetos do convênio CONARQ-UERJ em 2019, em consonância com as finalidades deste Protocolo de Colaboração; e propostas de disseminação dos referidos projetos. Participaram do encontro as seguintes instituições: Arquivo Nacional; Fundação Biblioteca Nacional; Marinha; Exército; Universidade do Estado do Rio de Janeiro; Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro; Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro; Arquivo Público da Cidade do Rio de Janeiro e Itamaraty.
 Por ocasião das comemorações dos 500 anos do descobrimento do Brasil, inúmeras instituições representantes dos diversos segmentos da sociedade se movimentaram com o objetivo de participar de programas e eventos a serem desenvolvidos em consonância com essas comemorações. Dentre tais iniciativas, merece destaque o Protocolo de Colaboração firmado entre o Governo do Brasil e o Governo de Portugal, assinado na cidade do Rio de Janeiro, em 16 de agosto de 1995, com o objetivo de estimular a permuta de informações contidas nos acervos arquivísticos de interesse mútuo, sob a guarda de cada um dos países intervenientes.
 Para dar cumprimento aos objetivos desse Protocolo de Colaboração, foi ainda assinado e implementado o Plano Luso-Brasileiro de Microfilmagem, em que os dois países, trocariam, por meio de rolos de microfilmes, conjuntos de documentos de seu interesse. Essa atividade acarretou melhor conhecimento e organização dos arquivos de cada um dos países, além de permitir a pesquisa em fontes documentais que antes demandavam deslocamento dos pesquisadores ao exterior.
 Sendo o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ o seu órgão executor, e de conformidade com o disposto no referido Protocolo de Colaboração, foi criada uma Comissão Luso-Brasileira para Salvaguarda e Divulgação do Patrimônio Documental - COLUSO, configurada em duas Seções: uma Brasileira e uma Portuguesa.