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domingo, 18 de março de 2018

Você Conhece a Base de Dados Memória da Administração Pública Brasileira?

A base de dados MAPA, integrada ao Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN), é uma ferramenta de consulta que armazena informações sobre a administração pública brasileira do período colonial até nossos dias.
A ferramenta foi desenvolvida para oferecer o retrato de cada cargo, órgão ou entidade da administração central e do Poder Executivo Federal desde a sua criação, contemplando as alterações de denominação e estrutura, bem como a identificação dos seus antecessores e sucessores. A base MAPA possibilita recuperar a trajetória das instituições, acompanhar como determinada função foi concebida como objeto de interesse do Estado ao longo do tempo e reconstituir o quadro político-administrativo em diferentes períodos históricos.

Além de contribuir para o trabalho de gestão de documentos da administração pública federal e para o aprimoramento dos métodos de tratamento dos documentos permanentes, a base MAPA é um importante instrumento de disseminação de informação e de ampliação de serviços prestados ao cidadão, inscrevendo-se no esforço da administração pública federal em conferir transparência às suas ações.
A ferramenta está em constante alimentação e revisão e conta atualmente com mais de dois mil registros, resultado de diferentes projetos realizados a partir de recortes temáticos ou cronológicos.

sábado, 10 de dezembro de 2016

Sistema de Informações do Arquivo Nacional – SIAN


O Sistema de Informações do Arquivo Nacional – SIAN é a principal base de dados da instituição e está dividida em dois módulos com naturezas distintas: Multinível - Descrição Multinível e MAPA - Memória da Administração Pública. No módulo Multinível, o consulente pode ter um panorama de todo o acervo custodiado pela instituição, além de se informar sobre bases específicas e outros instrumentos de pesquisa fora do sistema que podem auxiliá-lo em sua busca. Nesse módulo é possível observar desde a lista de instituições e pessoas (quase 900) cujos acervos estão no Arquivo Nacional, passando pela organização da documentação até o documento em si.

Nele é possível ainda localizar documentos por meio da “Pesquisa Livre”, que possibilita a busca de uma palavra em todos os campos da descrição, ou pela “Pesquisa Avançada”, quando o consulente pode restringir a sua busca por assunto, datas, local de produção, entre outros. Já o módulo MAPA informa sobre atos legais (entre leis, decretos e portarias) que criaram, extinguiram, transformaram, organizaram e reorganizaram a estrutura e o funcionamento de órgãos da administração central e da administração pública federal. Cobrindo o período entre os séculos XIX e XXI, o módulo MAPA pode servir, inclusive, na identificação de acervo mais pertinente a uma determinada pesquisa. Cabe ressaltar que ambos os módulos estão em constante alimentação e revisão.

COACE Coordenação-Geal de Acesso e Difusão Documental

quarta-feira, 29 de junho de 2016

Sistema de Informações do Arquivo Nacional - SIAN (Base de Dados)

Acham-se à disposição do público dois módulos do Sistema de Informações do Arquivo Nacional -SIAN: o MAPA - Memória da Administração Pública e o Multinível - Descrição Multinível.
 
O MAPA destina-se a compilar e a sistematizar atos legais (entre leis, decretos e portarias) que criaram, extinguiram, transformaram, organizaram e reorganizaram a estrutura e o funcionamento de órgãos da administração central e da administração pública federal, respectivamente nos séculos XIX e XX.
 
O Multinível destina-se a explorar a potencialidade do acervo institucional. Organizado por fundos e coleções, articula em diferentes níveis de descrição informações sobre os documentos que os compõem como livros, folhetos, mapas, plantas, desenhos, fotografias, filmes, discos, papéis e objetos, com exceção daqueles sob a responsabilidade direta da Biblioteca da Instituição. As informações podem ser encontradas em até cinco níveis de detalhamento (níveis de descrição), entre títulos e códigos de referência, dimensões, datas, produtores, históricos, procedências, conteúdo geral, autorias, condições de acesso, indicações de instrumentos de pesquisa disponíveis na Sala de Consultas, entre outros. O nível de descrição 1 equivale ao Guia dos fundos e coleções custodiados pelo Arquivo Nacional.
 
Ambos os módulos estão em constante alimentação e revisão. O público, a partir da agora, por meio da consulta e pesquisa via web, poderá acompanhar o trabalho diário do corpo técnico institucional.